Viron e-kansalaisuus on tullut voimaan vuonna 2014. Sen tavoitteena on vähentää byrokratiaa ja tehdä yrityksen perustamisesta Viroon mahdollisimman helppoa. Siinä se onkin onnistunut hyvin. E-kansalaisuuden avulla yrityksen perustaminen Viroon sen ulkopuolelta onnistuu täysin digitaalisesti. Myös perustamisen jälkeen kaikki virolaisen yrityksen hallinnointiin liittyvät asiat voi e-kansalaisuuden avulla hoitaa täysin etänä, mistä vain. Laajat yrittäjille suunnatut digitaaliset palvelut yhdistettynä Viron alhaiseen byrokratiaan tekevät e-kansalaisuudesta oikein käytettynä voimakkaan työkalun.
Viron e-kansalaisuus toimii elektronisen henkilökortin sekä tietokoneeseen USB:llä kytkettävän kortinlukijan avulla. Henkilökortti, kortinlukija ja korttiin liittyvä PIN-koodi lähetetään hakemuksen hyväksymisen jälkeen. Kortinlukijan lisäksi e-kansalaisuuden käyttöön tarvitsee ID-software ohjelman. Ohjelma on ladattavissa Windowsille ja Macille.
Viron digitaalisen kansalaisuuden käyttäminen on hyvin suoraviivaista. Kun kortinlukija on paikoillaan ja ID-software avattuna, niin Viron kansalaisuutta vaativa verkkosivu avaa PIN-koodia kysyvän ikkunan automaattisesti. PIN-koodin syöttämisen jälkeen tunnistautumisprosessi on valmis.
Lyhyt vastaus on, että oikeastaan aina, kun haluaa perustaa yrityksen Viroon eikä ole Viron kansalainen. Perustaminen on mahdollista myös ilman Viron e-kansalaisuutta, mutta e-kansalaisuus on helpoin ja nopein tapa. Se myös helpottaa yrityksen asioiden hoitamista tulevaisuudessa. Lisätietoja yrittämisestä Virossa löydät Viroon yrityksen perustamisesta kertovasta artikkelistamme.
Suurin osa Viron julkisista ja yksityisistä e-palveluista liittyy tällä hetkellä yrittämiseen, koska se on selkeästi suurin motiivi Viron e-kansalaisuuden hakemiselle. E-kansalaisuus sopii erityisen hyvin yrittäjille, jotka tarjoavat sijainnista riippumattomia digitaalisia palveluita. Yrityksen perustaminen Viroon pelkistä verosyistä ei yleensä ole järkevää, ellei omaa mahdollisuutta asua Virossa osaa ajastansa.
Käymme nyt läpi kohta kohdalta Viron e-kansalaisuuden hakemiseen vaaditut tiedot ja hakemuksen itsessään. Hakemuksen tekeminen on hyvin suoraviivaista ja lähes kaikki siinä kysytyt kysymykset ovat yksiselitteisiä. Seuraa vain ohjeita, niin kaikki hoituu varmasti ilman ongelmia.
E-kansalaisuuden hakemiseen tarvitset
Henkilötodistukseksi käy Euroopan unionissa myönnetty henkilökortti tai passi. On hyvä tietää, että henkilötodistus, jota käytät hakemuksen yhteydessä tulisi olla sama henkilötodistus, jolla tunnistaudut myöhemmin noutaessasi virolaista henkilökorttia. Jos käyttämäsi dokumentti ehtii vanheta ennen hakemuksesi hyväksymistä, niin noutopaikalle kannattaa tuoda uusitun henkilötodistuksen lisäksi hakemuksessa käytetty vanhentunut dokumentti.
Voit ottaa kasvokuvan itse tai käydä ottamassa sen ammattilaisella. Jos päätät ottaa sen itse, niin käytä hyvää valotusta ja osoita kasvosi suoraan kameraa kohden. Halutessasi voit käydä katsomassa tarkat ohjeet ja vaatimukset kuvan ottamiseen.
Voit aloittaa e-kansalaisuuden hakuprosessin Viron poliisin ja rajavartiolaitoksen sivulta. Rekisteröitymisnapin painamisen jälkeen syötä sähköpostiosoitteesi ja vahvista se. Sähköpostiisi tullut linkki ohjaa sinut suoraan sivulle, jolla hakemus tehdään. Jos sinulla ei ole aikaa hakemuksen tekemiseen yhdeltä istumalta, niin sen voi jättää kesken ja tehdä loppuun myöhemmin. Hakemus täytyy kuitenkin tehdä loppuun kahden kuukauden sisällä rekisteröitymisestä, koska muuten käyttäjä vanhenee.
Ensimmäiset kolme sivua hakemuksesta selittävät itse itsensä. Niillä kysytään lähinnä perushenkilötietoja sekä kuvaa henkilötodistuksesta. Muista ottaa kaikki pyydetyt kuvat riittävän tarkalla kameralla, jotta yksityiskohdat, kuten kirjaimet ja numerot näkyvät selkeästi. Hyvä valotus on myös tämän kannalta tärkeää. Vaihtoehtoisesti voit skannata dokumentit.
Neljännellä sivulla kysyttävät tiedot ovatkin jo vähän mielenkiintoisempia. Ensiksi kysytään CV:tä ja linkkejä hakijan sosiaalisiin medioihin. Jos sinulla ei ole CV:tä, voit avata työhistoriaasi esimerkiksi samalla kun kerrot yrityksesi toiminnasta. Kuitenkin lähtökohtaisesti kaikki kysytyt tiedot kannattaa antaa sellaisenaan. Tällöin hakemus menee varmasti läpi.
Seuraavat kohdat käsittelevät maksutilejä sekä kryptovaluuttaomistuksia. Maksutileihin liittyvät kohdat ovat eroteltu kysymyksiin pankkitileistä ja maksuinstituutioista. Selvennyksenä, että tässä tapauksessa pankeilla tarkoitetaan yrityksiä kuten Nordea, OP, Säästöpankki ja Aktia. Pankit eroavat maksuinstituutioista siten, että ne tarjoavat asiakkailleen tilien lisäksi lainoja ja toimivat usein paikallisesti. Maksuinstituutioilla tarkoitetaan palveluita kuten Paypal, Revolut, Payoneer ja Wise. Tällaiset palvelut toimivat usein kokonaan digitaalisesti ja tarjoavat käyttäjilleen vain tilejä ja maksupalveluita. Kysymykset kryptovaluutoista koskevat niiden käyttöä sekä sitä, mistä niitä ostetaan ja miten niitä säilytetään.
Viidennen sivun kysymykset käsittelevät hakijan mahdollisia talousrajoituksia ja rikoshistoriaa. Kysymykset selittävät taas itse itsensä, kunnes päästään seuraavaan kohtaan:
Kysymyksessä kysytään, kuuluuko hakija mihinkään linkin takana olevan listan ryhmään. Jos listan avaa, niin näkee että siitä löytyy todella hämäräperäisiä ryhmiä, joihin esimerkiksi terroristit ja rikolliset kuuluvat. Älä siis huoli. Tiedät varmasti itsekin, jos kysymys on sinulle relevantti.
Viimeisellä sivulla kysytään vielä, mistä virolainen henkilökortti halutaan noutaa. Suomessa noutopaikka on Viron suurlähetystö, joka sijaitsee Helsingin keskustassa. Henkilökortti pitää noutaa paikan päältä, koska noudon yhteydessä otetaan vielä sormenjälki. Kun olet tämän kohdan valinnut, niin käy vielä tietosi läpi ja hyväksy käyttöehdot. Hakemus on nyt valmis lähetettäväksi ja jäljelle jää enää 120€ hakemusmaksu. Maksun voi maksaa pankin maksukortilla, jollainen jokaiselta varmasti nykyään löytyy.
Hakemuksen käsittelyssä menee lähtökohtaisesti noin 3-5 viikkoa, mutta usein se hoituu nopeammin. Kun hakemus on käsitelty, sähköpostiisi tulee päätös sen hyväksymisestä ja arvioitu henkilökortin saapumispäivä. Haettuasi henkilökortin ja kortinlukijan valitsemastasi lokaatiosta, pääset vapaasti käyttämään kaikkia Viron yrittäjille suunnattuja palveluja täysin digitaalisesti.
Milloin e-kansalaisuutta kannattaa hakea?
Viron e-kansalaisuuden hakeminen
Miten e-kansalaisuus toimii?
Viron e-kansalaisuuden hyödyt
1. Kerää tarvittavat dokumentit
2. Täytä hakemus
3. Lähetä hakemus ja nouda henkilökortti
- perusta yritys Viroon kokonaan netissä
- hallinnoi virolaista yritystä mistä vain
- digitaaliset palvelut vähentävät turhia papereita
- valtava määrä Viron valtion tarjoamia apuresursseja.
- oman maasi henkilötodistuksen
- kuvan kasvoistasi virolaista henkilökorttia varten
- lyhyen selityksen e-kansalaisuuden hakemisen syystä
- lyhyen kuvauksen yrityksesi toiminnasta
- CV:n (valinnainen).
Artikkelin sisältö
Miten e-kansalaisuus toimii?
Milloin e-kansalaisuutta kannattaa hakea?
Viron e-kansalaisuuden hyödyt
Viron e-kansalaisuuden hakeminen
1. Kerää tarvittavat dokumentit
2. Täytä hakemus
3. Lähetä hakemus ja nouda henkilökortti